Receptionist(e) / Frontoffice medewerk(st)er

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Pontifex Certificate | Barendrecht
Pontifex Certificate | Barendrecht
Barendrecht
Parttime
24-32 uur
Mbo
15-11-2022
Financieel / Administratief

Functie

Examenbureau Pontifex Certificatie zoekt een representatieve en positief ingestelde frontoffice medewerk(st)er om ons team in Barendrecht te versterken. Ben je klantvriendelijk, kan je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan. Over de functie Pontifex Certificatie neemt zeven dagen per week veiligheidsexamens af in Nederland en daarbuiten. Dat komt neer op meer dan 50.000 kandidaten per jaar. Als receptioniste / frontoffice medewerk(st)er ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je beantwoordt de telefoon, beheert de mailbox en hebt de hele dag door contact met klanten, kandidaten en examenleiders. Je afwisselende takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het adviseren van klanten en kandidaten over onze examens en leermiddelen

• Het ontvangen van klanten, examenleiders en kandidaten

• Het beheren van de voorraad boeken en kantoorbenodigdheden

• Het plaatsen van bestellingen

• Het inplannen van onze vergader- en trainingsruimtes

• Het verwerken van inkomende en uitgaande post

• Het doorschakelen van de telefoon naar de juiste persoon binnen ons team

• Het doen van licht facilitair werk en het klaarzetten van de lunch bij trainingen

Wij
vragen

Functie-eisen De collega die wij zoeken is sociaal, zelfstandig, communicatief sterk, gastvrij en servicegericht. Ook ben je behulpzaam, kan je goed multitasken en heb je een proactieve houding. Daarnaast voldoe je aan onderstaande punten:

• Minimaal MBO-niveau 3

• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)

• Ervaring of affiniteit met receptiewerkzaamheden

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Ervaring in de branche (is een pré maar geen vereiste).

Wij
bieden

Wat wij bieden

Je komt te werken in een leuk team met tien collega’s op kantoor en examenleiders door heel Nederland. Je werkt dagelijks nauw samen met de Manager Frontoffice. Je krijgt een eigen laptop, 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en een marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ons kantoor in Barendrecht is prima te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Wij zijn op zoek naar iemand die zo snel mogelijk beschikbaar is op woensdag, donderdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur (als je niet op vrijdag kunt werken, is als alternatief dinsdag t/m donderdag ook mogelijk). De werkdagen staan vast, sollicitaties voor andere dagen en/of werktijden worden niet in behandeling genomen.

Interesse

Pontifex Certificatie is een onafhankelijk examenbureau op het gebied van digitale (veiligheids)examinering. Wij nemen onder meer VCA-, SOG- en steigerbouwexamens af door heel Nederland. Dat doen we zowel op de locatie van onze klanten als op zestig van onze eigen examenlocaties.

Interesse?

Is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan zien we jouw motivatiebrief en CV met pasfoto graag zo snel mogelijk, maar uiterlijk maandag 5 december, tegemoet via [email protected] We starten direct met het uitnodigen van geschikte kandidaten, dus snel solliciteren loont. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Natascha van Bebberen via [email protected] of door te bellen naar 085 – 487 15 70.

Solliciteer direct