Juridisch medewerker/Paralegal junior vastgoed of ondernemingsrecht

Solliciteer direct
Bewaar vacature
Westport notarissen
Westport notarissen
Rotterdam
Fulltime
In overleg
Hbo
10-02-2021
Kwaliteit

Functie

Wij zijn een ambitieus notariskantoor. Lopen voorop in nieuwe technieken en omarmen digitalisering. Wij zijn betrokken bij onze klanten, collega’s én omgeving. Met bijna 100 medewerkers behoort ons kantoor tot de tien grootste zelfstandige notariskantoren van Nederland. Met onze innovatieve blik blijven wij verbeteren en vernieuwen. Dit is ook de reden dat wij groeien en op zoek zijn naar jou, onze nieuwe junior Paralegal. 

Wat houdt deze functie in? 
Je bent een belangrijke collega voor onze behandelaar en voor onze klant. Jij houdt namelijk in de gaten dat het dossier op tijd compleet is. Je houdt van organiseren en draait je hand er niet voor om om klanten tijdig en goed te informeren. Hebben onze collega’s een vraag? Ze weten jou te vinden. Jij helpt ze met een glimlach. 

Wil je een goed beeld van jouw werkzaamheden? Lees dan snel verder! 
Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden zijn akten en het verzorgen van de correspondentie. Dat houdt in dat je het volgende doet:

  • Opstellen conceptakten op basis van model-akten
  • Opstellen van formulieren, brieven en volmachten
  • Je maakt de nota’s en declaraties
  • Je hebt contact met adviseurs en cliënten 
  • Je maakt de akten klaar voor ondertekenen
  • Je compareert bij akten 
  • Na het ondertekenen van de akte zorg jij dat alle registraties en inschrijvingen worden gedaan 

Hoe ziet de afdeling ondernemingsrecht eruit? 
Jij gaat werken op de afdeling ondernemingsrecht die bestaat uit drie notarissen en een toegevoegd notaris. Zij werken nauw samen met een team van nog zeven juridisch specialisten. Het team kijkt er naar uit om met jou samen te werken.  

Waar is de afdeling ondernemingsrecht goed in? 
De afdeling ondernemingsrecht is gespecialiseerd in de oprichting van rechtspersonen, (grensoverschrijdende) juridische fusies, splitsingen en overnames. Wij zijn goed in het opmaken van aandeelhoudersovereenkomsten, het vastleggen van afspraken bij samenwerkingen en reorganisaties. Wij begeleiden en adviseren ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. Wij rekenen MKB+ en het familiebedrijf daarbij tot onze clientèle. In onze werkwijze zijn wij vernieuwend en innovatief. Online identificeren en ondertekenen zijn voor ons de normaalste zaak van de wereld. De laatste innovatie die wij in samenwerking met Evidend B.V. hebben gerealiseerd is het digitale aandeelhoudersregister.

Hoe ziet de afdeling vastgoed eruit? 
De afdeling vastgoed bestaat uit twee notarissen, een toegevoegd notaris, directeur vastgoed en vijf kandidaat-notarissen. Deze collega’s werken nauw samen met een groot team van paralegals en andere juridisch specialisten. Het team kijkt er naar uit om met jou samen te werken. 

Waar is de afdeling vastgoed goed in? 
Onze afdeling vastgoed blinkt onder andere uit in zaken met betrekking tot de koop, verkoop en levering van onroerende zaken. De collega’s begeleiden en adviseren bij projectontwikkeling en gebiedsontwikkeling. Ook zijn wij sterk in (her)financiering en zekerheidsrechten, erfpacht en splitsing in appartementsrechten. In onze werkwijze zijn wij vernieuwend en innovatief. Het is voor ons de normaalste zaak van de wereld: klanten plannen online hun afspraak in, identificeren en ondertekenen digitaal onderhandse stukken en volmachten. De innovatie waar wij nu aan werken is BIM Legal. Kortom: jij kan hier veel leren! 

Wij
vragen

Klantcontact is jouw specialiteit. Jij vindt het belangrijk dat klanten goed en op tijd geïnformeerd worden. Jij zorgt er dan ook voor dat het agendabeheer soepel verloopt. Het maken van afspraken en stellen van prioriteiten is hierin een belangrijk onderdeel. Jij overlegt ook met de behandelaar, hij of zij kan zeker op jou rekenen.
Wij zoeken een collega voor zowel onze afdeling ondernemingsrecht als vastgoed. Onderstaand meer informatie over de verschillende afdelingen.  

  • Je hebt je HBO opleiding Rechten afgerond;
  • Je bent voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (graag jouw voorkeur aangeven in jouw sollicitatie);
  • Je bent klant- en servicegericht;
  • Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en goed Engels; 
  • Je goed bent in plannen en organiseren, je houdt graag het overzicht; 
  • Je bent proactief;
  • Je houdt van samenwerken. Je bent graag van waarde voor de afdeling.

Wij
bieden

  • Een tijdelijk contract. Bevalt onze samenwerking goed? Dan is het natuurlijk ons doel je uiteindelijk een vast contract te bieden;  
  • Opleidingsmogelijkheden. Wij groeien en vinden het belangrijk dat jij meegroeit en jezelf blijft ontwikkelen;
  • Woon je wat verder weg? Wij bieden je een reiskostenregeling; 
  • Gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij ‘Westport Fit’ in het leven geroepen. Ons vitaliteitsplan met o.a. gezonde lunches, sportieve activiteiten en een eigen Instagrampagina vol inspirerende posts die bijdragen aan jouw vitaliteit;
  • Wij werken hard, maar hebben zeker ook tijd voor elkaar. Onze actieve personeelsvereniging verzint het hele jaar door leuke activiteiten om jouw collega’s ook van een andere kant te leren kennen;
  • Het mooiste uitzicht van Rotterdam: een werkplek op ons kantoor aan het Weena!  

Interesse

Onze HR adviseur Chantal Broekhuizen hoort graag van je! Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via het sollicitatieformulier op onze website. Of mail je motivatiebrief en CV naar: solliciteren@westportnotarissen.nl. Eerst meer weten over de functie? Neem contact op met Chantal via 085-0133612 of 06-14732826.

Solliciteer direct