Financieel projectondersteuner

financieel-administratieve en organisatorische ondersteuning aan projecten binnen het team. Je bent de bewaker van onze financiële projectadministratie. Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je vertaalt gegevens in heldere financiële rapportages en overzichten. Je weet precies waar je de informatie op moet halen om de puzzelstukjes compleet te maken. Je bent dé persoon die knelpunten opspoort en slimme oplossingen aandraagt. Je maakt ons beter, elke dag weer. Onze contracten zijn in veilige handen bij jou. Je beheert ze met zorg en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Ook hebben de financiële systemen (Key2Financiën en TIMenterprise) geen geheimen voor jou. Je bent de expert die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Kortom, als jij op zoek bent naar een rol waarin je je financiële vaardigheden en analytisch denkvermogen kunt laten schitteren, dan is dit jouw kans. We hebben daarbij de volgende taken voor je in gedachte: Taken vanuit je rol als kredietbeheerder:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor Concern Control, Financiën, JZ en Inkoop op het gebied van projectfinanciën van het team.
• Je bent de algemene vraagbaak voor sub-budgethouders, projectleiders en ondersteuners voor alle financieel gerelateerde zaken, inclusief ondersteuning van subbudgethouders en uitzoekwerk bij P&C cyclus en werken met processen in Pepperflow.
• Je ondersteunt bij factuurafhandeling en je behandelt lastige kwesties zoals o.a. facturen met meerdere codeerroutes, onjuiste/onvolledige facturen, ontbrekende opdrachtbrieven en je koppelt de prestatiebewijzen.
• Je onderhoudt het kredietbeheerders-/verplichtingenbestand

Taken vanuit je rol als ondersteuner voor TIM Enterprise:

• Je voert, samen een collega, het applicatiebeheer voor TIM Enterprise (ons tijdschrijfsysteem).
• Elke 4 weken verzorg je de upload van inhuururen van onze ingehuurde medewerkers), inclusief controles en aanpassingen vooraf om onjuiste facturen te voorkomen.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van financiën;
• Je communiceert duidelijk en zorgt voor verbinding;
• Je haalt zichtbaar plezier uit het faciliteren van je mede-teamleden door de informatie die je verstrekt;
• Je bent stressbestendig. Soms kan er veel tegelijk van je gevraagd worden. Je raakt hierdoor niet van je stuk, maar weet de werkzaamheden goed in te plannen;

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten
• Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen 2.878,- en 4.052,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.
• 17,05% keuzebudget
• OV-Mobiliteitskaart
• Optimale werkfaciliteiten
• Goede ABP Pensioenregeling
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Diverse kosteloze opleidingen