Administratief medewerker advies

Functieomschrijving

Gasgeven, plannen en zorgen voor een optimale samenwerking met jouw collega’s met als einddoel tevreden klanten. En dat met een beetje nieuwsgierigheid en technisch inzicht. Mooi toch, dat door jouw plan skills een driewielfiets volledig op maat wordt gemaakt waardoor de client weer overal op de fiets naartoe kan?

Wat ga je doen?   

Plannen. Bellen. Afspraken maken. Regelen. Oftewel, als planner schakel je tussen therapeuten, klanten en onze buitendienst adviseurs. Jij ben het 10-ballen-in-de-lucht-houden type die er zijn/haar hand niet voor omdraait om van alles tegelijk te doen. Tijdens het maken van de dagelijkse planning komen er veel telefoontjes en wijzigingen door. Een beetje logisch inzicht is hierbij wel handig. Zou toch vervelend zijn voor je collega’s onnodige kilometers moet maken?

Hoe ga je dat doen?

• Je maakt een efficiënte routeplanning op basis van afspraak met de klant en beschikbaarheid van de buitendienst adviseurs.
• Jij let op details. Met jouw arendsogen controleer je of de planning op schema loopt en je bent creatief in het vinden van oplossingen. Natuurlijk stel je alle betrokkenen direct op de hoogte. Jij cheft dit.
• Je maakt elektronische documenten voor de adviseurs waardoor zij goed voorbereid op pad kunnen.
• Na elk klantbezoek controleer je of alle documenten goed zijn ingevuld en deze verwerk je in het daarvoor bestemde systeem. 

Wie ben jij?

Ze noemen jou ook wel Mr. of Mrs. Plantastic. Pietje Precies. Een echte regelaar. Jouw dag is pas geslaagd wanneer je klanten tevreden zijn. We krijgen jou niet snel gestrest, multitasking is jouw tweede natuur.

Verder:

• heb je een mbo-4 opleiding die aansluit op deze functie;
• kun je goed met systemen overweg;
• houd je met gemak het overzicht, jij bent master in procesbewaking.

Dit krijg je van ons:

• Goed functioneren wordt natuurlijk beloond. Elk jaar kun je daarom een trede omhoog binnen jouw schaal en groei je dus in salaris. De inschaling voor deze functie dan ook gebaseerd op de relevante ervaringsjaren die jij meebrengt. Deze functie wordt bij ons gewaardeerd in schaal 7 die loopt van € 2.473,02 tot € 3.554,06 per maand.
• Je begint bij ons met een jaarcontract. Zijn we na een jaar nog net zo enthousiast, dan zetten we jouw contract om naar een vaste aanstelling!
• Ook aan jouw reiskostenvergoeding hebben we gedacht. Deze worden vergoed aan de hand van een staffel. Afhankelijk van het aantal kilometers woon-werk verkeer zullen we dit berekenen.
• Na al dat harde werken vinden we het ook belangrijk dat je lekker je rust pakt. Bij ons krijg je daarom bij een 40-urige werkweek 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 10 dagen bij te kopen.
• Ook voor je pensioen wordt gezorgd. Als werknemer betaal je 6% pensioenpremie, de rest vullen wij aan. Dat betekent een vaste lage premie waardoor je netto meer overhoudt.
• Ben je op een gegeven moment toe aan een volgende stap in jouw loopbaan? Daar worden wij alleen maar blij van! We gaan graag met je in gesprek hoe jij je (met eventuele opleiding) verder kunt ontwikkelen.